Düğün Öncesi Son Hafta Kontrol Listesi

Aylardır süren hazırlıkların ardından düğün haftası geldiğinde birçok çift aynı duyguyu yaşar: Her şey hazır gibi, ama bir şeyler unutulmuş olabilir. Son haftanın amacı yeni işler eklemek değil, yapılmış işleri tek tek kontrol edip düğün gününü sürprizsiz hale getirmektir. Bu rehber yalnızca düğünden önceki yedi güne odaklanır ve gün gün bir plan sunar. Hazırlığın tamamı için düğün hazırlık listesi, düğün gününün saat saat programı için düğün günü akış planı yazılarımıza bakabilirsiniz.

Düğün öncesi son haftanın amacı nedir?

Son haftada üç hedef vardır: teyit, teslim ve dinlenme. Teyit, her firmanın neyi, ne zaman ve nerede yapacağını bir kez daha doğrulamaktır. Teslim, düğün günü size soru sorulmaması için görevleri güvendiğiniz kişilere devretmektir. Dinlenme ise düğün gününe yorgun değil, enerjik girmenizi sağlar.

Bu hafta yeni bir firma aramak, menüyü baştan değiştirmek ya da yeni bir konsept denemek genellikle sorun çıkarır. Böyle bir ihtiyaç doğarsa önce mevcut firmanızla çözüm arayın. Hazırlıkların aylara yayılmış sırasını görmek isterseniz düğün hazırlık zaman çizelgesi rehberimiz son haftaya hangi işlerin kalmaması gerektiğini gösterir.

Son hafta gün gün neler yapılmalı?

Aşağıdaki tablo son haftayı günlere böler. Kendi düğün gününüze göre kaydırarak kullanabilirsiniz.

7 gün önce: Firmalarla son teyit

Mekan, fotoğrafçı, müzik, süsleme, pasta, gelin saçı ve makyajı, araç ve varsa organizasyon firmasının her biriyle konuşun. Saatleri, adresleri, kurulum zamanlarını ve sorumlu kişinin telefon numarasını doğrulayın. Bu konuşmaların ayrıntıları bir sonraki bölümde.

6 gün önce: Kesin konuk sayısı

Katılım yanıtlarını son kez kontrol edin ve kesin konuk sayısını mekana yazılı bildirin. Mekanın son sayı için belirlediği tarih bundan daha erken olabilir; sözleşmenize bakın. Yanıt vermeyen konukları aramak için bir yakınınızdan yardım isteyebilirsiniz. Liste takibi için davetli listesi hazırlama rehberimizdeki tabloyu kullanabilirsiniz.

5 gün önce: Oturma planının son hali

Kesin listeye göre masa planını tamamlayın, karşılama panosu ve isim kartları için son listeyi hazırlayın ve planı mekanla paylaşın. Planı nasıl kuracağınızı düğün oturma planı yazımızda adım adım anlattık.

4 gün önce: Kıyafet ve son prova

Gelinlik ve damatlığın son provasını yapın, teslim zamanını netleştirin. Ayakkabı, aksesuar ve iç giyimi kıyafetle birlikte deneyin. Ayakkabıyı evde birkaç saat giyerek alıştırmak düğün günü ayak ağrısını azaltabilir; model ve topuk seçimi için gelin ayakkabısı seçimi rehberimize bakabilirsiniz.

3 gün önce: Ödemeler ve belgeler

Düğün günü ya da sonrasında yapılacak ödemeleri firma firma listeleyin, nakit ödenecekse zarfları isimleriyle hazırlayın ve bu zarfları teslim edecek kişiyi belirleyin. Nikah için gerekli belgeleri ve kimlikleri bir dosyada toplayın.

2 gün önce: Düğün çantası

Düğün çantasını aşağıdaki listeye göre hazırlayın ve kimin taşıyacağını belirleyin. Mekana önceden bırakılacak eşyalar varsa bunları teslim edin.

1 gün önce: Dinlenme

Son günü olabildiğince boş bırakın. Hafif yemekler yiyin, bol su için, telefonu bir süre kenara koyun ve erken uyumaya çalışın. Telefonla gelecek soruları yanıtlayacak bir yakınınızı önceden görevlendirin.

Firmalarla son teyit nasıl yapılır?

Teyit görüşmesini her firmayla aynı sorular üzerinden yapmak, hiçbir ayrıntının gözden kaçmamasını sağlar:

• Saat: Firma mekana ya da hazırlık yerine saat kaçta gelecek, ne zaman bitirecek?
• Adres: Doğru adres ve konum paylaşıldı mı? Hazırlık yeri, dış çekim noktası ve mekan farklıysa her biri ayrı ayrı.
• Kapsam: Sözleşmedeki hizmetler aynen geçerli mi? Son anda eklenen bir talep varsa yazılı olarak iletildi mi?
• İrtibat kişisi: Düğün günü sizin yerinize kiminle konuşacaklar? O kişinin telefonu firmada var mı?
• Kalan ödeme: Ne kadar, ne zaman ve hangi yolla ödenecek?

Tüm bu bilgileri tek sayfalık bir iletişim listesinde toplayın ve düğün günü sorumlusuna, sağdıca ya da nedimeye verin. Açık hava düğünü yapıyorsanız bu hafta hava tahminlerini de takip edin ve B planının karar saatini mekanla teyit edin; ayrıntılar için kır düğünü yağmur planı rehberimize bakabilirsiniz.

Teyit görüşmelerinde bir firmanın saatinin diğerini etkileyip etkilemediğine de bakın. Örneğin kuaförün bitiş saati fotoğrafçının hazırlık çekimine, süsleme ekibinin kurulum bitişi mekanın konuk kabul saatine, araç süslemesi de gelin alma saatine uymalıdır. Bu zincirde bir halka kayarsa gün boyu her şey kayar. Saatleri yan yana yazdığınızda çakışmaları kolayca görürsünüz.

Düğün çantasına neler konmalı?

Düğün günü yanınızda olması gereken küçük eşyalar, beklenmedik durumlarda büyük kolaylık sağlar. Şu listeyi kendinize göre uyarlayın:

• Kimlikler ve nikah belgeleri
• Alyanslar (taşıyacak kişiye teslim edilmiş olarak)
• Yedek ayakkabı veya rahat bir babet
• Dikiş seti, çengelli iğne ve şeffaf bant
• Makyaj rötuş malzemeleri, kağıt mendil, ıslak mendil
• Ağrı kesici ve kişisel ilaçlar, yara bandı
• Telefon şarj aleti ve taşınabilir şarj cihazı
• Su ve küçük atıştırmalıklar
• Firma ödemeleri için hazırlanmış zarflar
• İletişim listesi ve düğün günü akış planının çıktısı

Ödemeler ve resmi belgeler nasıl hazırlanır?

Düğün günü para ve evrakla uğraşmak istemezsiniz. Bu yüzden son hafta bu iki konuyu tamamen kapatın.

Ödemeler: Her firmanın kalan ödemesini, ödeme zamanını ve yöntemini bir tabloya yazın. Düğün günü yapılacak ödemeleri sizin yerinize güvendiğiniz bir yakınınız yapsın. Ödeme yapıldıkça tabloya not düşün ve dekont ya da makbuzları saklayın.

Belgeler: Nikah için istenen belgeler ve süreler belediyeye göre farklılık gösterebilir. Belgelerinizin tamam olduğunu ve nikah saatini evlendirme dairesiyle son haftada bir kez daha teyit edin. Başvuru sürecini nikah başvurusu nasıl yapılır yazımızda anlattık.

Son haftada kendinize nasıl zaman ayırırsınız?

Son hafta yalnızca bir kontrol listesi değildir; düğün gününe nasıl bir ruh haliyle gireceğinizi de belirler. Kendinize zaman ayırmak için şunları deneyin:

• Görev devredin: Teyit aramalarını, ödemeleri ve eşya teslimini aile ve arkadaşlar arasında paylaştırın.
• Uykuyu koruyun: Geç saatlere kadar süren hazırlıklar yerine her gün belirli bir saatte işi bırakın.
• Cildinizi yormayın: Son haftada yeni ürün veya ilk kez bir işlem denemeyin. Ayrıntılar için düğün öncesi cilt bakımı rehberimize bakabilirsiniz.
• İkinize zaman ayırın: Gelin ve damat olarak düğün dışında bir konu konuştuğunuz kısa bir akşam yemeği, haftanın temposunu dengeler.

Son haftada sizi en çok yoran şey genellikle telefon trafiğidir. Konukların yol, saat ve kıyafet sorularını yanıtlaması için bir yakınınızı görevlendirin ve mekanın konum bilgisini kısa bir mesajla tüm konuklara bir kez gönderin. Böylece aynı soruya gün içinde defalarca yanıt vermek zorunda kalmazsınız.

Düğün öncesi son haftada en sık yapılan hatalar nelerdir?

• Yeni karar almak: Son haftada menü, konsept veya firma değiştirmek zincirleme sorunlara yol açabilir.
• Teyidi atlamak: “Zaten konuşmuştuk” diyerek firmaları aramamak, saat ve adres karışıklığına neden olur.
• Kesin sayıyı geç bildirmek: Mekana geç bildirilen sayı, masa ve yemek hazırlığını zorlaştırır.
• Her şeyi tek başına yapmak: Görev devretmeyen çiftler düğün gününe yorgun girer.
• Ayakkabıyı denememek: Hiç giyilmemiş ayakkabı uzun bir gecede ciddi rahatsızlık verebilir.
• Son geceyi uykusuz geçirmek: Düğünden önceki gece geç saatlere kadar hazırlık yapmak ertesi güne yansır.

Sıkça Sorulan Sorular

Sonuç: Teyit edin, devredin, dinlenin

Düğün öncesi son hafta; yeni işlerin değil, teyitlerin, teslimlerin ve dinlenmenin haftasıdır. Firmaları tek tek arayın, kesin sayıyı bildirin, ödemeleri ve belgeleri kapatın, çantanızı hazırlayın ve son iki günü kendinize ayırın. Düğün günü sizin yerinize tüm firmaları koordine edecek bir ekip arıyorsanız düğün organizasyonu firmalarını, eksik kalan hizmetler için ise düğün firmalarını Düğündeyim’de inceleyebilir, ücretsiz teklif isteyebilirsiniz.